droga do KSEF 2.0 , stan na marzec 2026
- wgrać nową wersję axel (minimalnie wersja 2512) ( jeśli nie ma umowy to trzeba zamówić także aktualizację płatną – mail na pomoc@axelfhu.com.pl z podaniem nip i prośbą o wycenę)
- zakupić moduł (965 N import 965 N export – jeśli potrzebujemy) (mail na pomoc@axelfhu.com.pl z podaniem nip i modułów)
- założyć konto KSeF na gov.pl. (zpfa(spółki) i potem należy się tam zalogować i nadać uprawnienia zgodnie z instrukcją ministerstwa finansów)
- wygenerować token (import/export) oraz certyfikaty dla aplikacji axel
- wpisać token do parametru programu pog511 (menu pomoc/konfiguracja/parametry programu — menu ogólne szukamy parametru pog511), trzeba być zalogowanym jako administrator programu axel
- Jeśli mamy w parametrach widoczny parametr pog517 należy ustawić go na wartość 1 trzeba być zalogowanym jako administrator programu axel
- bardzo ważne aby wszyscy którzy mają miejsce odbioru inne niż siedziba firmy byli ustawionego tak że odbiorca ma przypisanego nabywce.
- Przy odbiorcy typu – szkoła , przedszkole, wojsko, szkoły, szpitale (UWAGA: OBECNIE MAJĄ SWOJE NIPY INNE NIŻ GMINA) których nabywcą jest samorząd , należy zaznaczyć na zakładce ksef rola 8. w innych przypadkach nie trzeba niczego zaznaczać w tym polu
- Jeśli współpracujemy z popularnymi sieciami program ma zaszyte wymagania o jakie poprosili pod nipami , ale należy zwróć uwagę na uzupełnienie kilku parametrów – jak ILN/GLN (zakładka pierwsza w odbiorcy/nabywcy) , kod sklepu/dostawcy (zakładka inne – parametr 37), id_wewnętrzne (zakładka ksef – par 1403), ważne też są kody asortymentu
- Kody asortymentów – jeśli dostawca życzy sobie aby zamianst naszych indeksów były jego to należy wykonać następujące czynności :
- wejść do kartoteka asortymentu (menu kartoteki / asortyment/produkty)
- z menu zmiany na liście wybrać – kod asortymentu
- należy wybrać wolną grupę kodów ( najwyższy/ostatni numer – z kreskami)
- po lewej stronie należy wyłaczyć , pokaż tylko wpisane
- pojawi się lista asortymentów
- należy w kolumnie ean wpisać ean’y klienta , w kolumnie kod.
- Naciskamy zapisz
- po wpisaniu kodów trzeba przypisać te kody do odbiorcy – wchodzimy w menu kartoteki/ kontrahenci / odbiorcy , klikamy popraw i na zakładce inne wybieramy opcje '3.Nr kodu na FVAT, FKor, DD, DZ, Paragon, RW, PW’ , wskazując numer w który wpisaliśmy nasze kody dla tego klienta.
- Jeśli dostaniemy komunikat o braku uprawnień do wysyłki (uprawnień wewnętrznych w axel) należy sobie to uprawnienie nadać – program pisze jakiego uprawnienia brakuje – menu pomoc \konfiguracja \parametru użytkownika, trzeba być zalogowanym jako administrator programu axel
- po pomyślnym wysłaniu dokumentów za pomocą klawisza wyślij do ksef w fakturach i korektach , można właczyć parametr psp1196 określając godzinę wysyłki faktur do ksef ( np godzina 14) , oznacza to że od podanej godziny program wyśle dokumenty ( 15 minut od ich wystawienia) , tak że nie trzeba się już tym zajmować. należy jednak sprawdzić następnego dnia czy wszystkie się wysłały i jeśli się nie wysłały spróbować wysyłać to za pomocą klawisza wyślij do ksef. Aby parametr zadziałał muszą pracować tzw serwerki – na serwerze lub stanowisku ( tylko na jednym komputerze ) , serwerki na stanowisku można właczyc przez menu pomoc\konfiguracja \ parametry stanowiska – włącz serwerki przy uchybianiu programu głównego.
- Jeśli chcemy skorygować dane adresowe i inne dane poza nip ,to wysyłamy ( po poprawieniu danych z zapisaniem historii zmian w kartotece) , pustą korektę. w przypadku zmiany nip – należy skorygować dokument do zera i wystawić go ponownie.
- Jeśli korzystamy z automatu KSEF to nie wysyła on korekt do faktur wystawionych po 1.4 będących po ksef – takie należy kliknąć ręcznie, i potwierdzić że chcemy tak to wysłać po pytaniu : Korekta do faktury spoza ksef. Przerwać ? , dać nie.
- Jeśli na dokumentach zbiorczych ksef data końcowa sprzedaży jest zła to prosimy o włączenie parametru psp324 (menu pomoc/konfiguracja/parametry programu — menu ogólne szukamy parametru psp324)
- W przypadku kiedy program przy wysyłce do ksef da informacje od serwera ksef o braku regon’u lub kodu kraju należy wejść w parametry programu i uzupełnić dane właściciela o brakujące dane
- Jeśli dostaniemy błąd 429 należy odczekać zadany czas i wtedy ponowić wysyłkę. są to ograniczenia narzucone przez ksef.
- program będzie odbierać dokumenty zakupu i importować je do dokumentów zakupu lub korekt zakupu, chyba że włączymy parametr pza064 , wtedy zostaną w buforze i można je samemu zatwierdzać.
- Program domyślnie importuje wszystko jako jeden asortyment i potem należy nauczyć program jakie kartoteki to są (powiązać z naszymi)_ , tak aby za następnym dokumentem program już je sam łączył.
- Jeśli z jakiegoś powodu chcemy ponownie zaimportować dokument z ksef – wystarczy go usunąć i na pytanie 'czy ponownie nie importować ’ odpowiedzieć NIE. po chwili znajdzie się w buforze lub się ponownie zaimportuje do dokumentów.
- Jeśli chcemy importować wyłącznie dokumenty dla danego id_wewnętrzengo należy wpisać id wewnętrzne w parametr pza063 , parametr pza065 pomoże jeśli chcemy pewne dokumenty importować na oddziale/sklepie a ich nie importować na centralę.
- Program domyślnie importuje na centrali dokumenty zakupu i korekty , na oddziałach importuje je jako pz/wz ( chyba że włączono pza pza068,pza069)
- Jeśli chcemy korzystać z tzw obiegu dokumentów – czyli rozdzielania dokumentów po działach / osobach – to prosimy umówić się na krótkie szkolenie.
- Słowniki konfiguracyjne importu znajdują się w kartoteki \konfiguracja \ słowniki \ zakładki import aso i import dok.
- W słownikach da się ustawić import jako jedna pozycja – ważne dla takich faktur jak Tauron, myOrlen, Enea.
- Program odczytuje rejestracje i łączy zgodnie z kartoteką pojazdów, prosze sprawdzić spacje w rejestracjach ( mają mieć 7 znaków)
- Wszystkie dokumenty zaimportowane są domyślnie nie magazynowe ! (można to zmienić w słownikach import dok, dla konkretnego klienta lub id_wew )
- Importy warunkowe dla id-wewnętrznego ustawiamy w słownikach import dok.
- Jeśli jakiś dokument nie chce się zaimportować do programu ( został w buforze – daje komunikaty o błedzie) , należy dostarczyć do firmy axel plik xml z tym dokumentem w celu analizy – taka sytuacja może się zdarzyć nie tylko na początku pracy ale zawsze – dlatego że format ksef ma bardzo duże możliwości i w każdym momencie programiści mogą zmienić sposób działania swoich programów co wpływa na zmianę możliwości prawidłowej interpretacji ich działań.
- Jeśli nie masz dokumentów w ksef a musisz zapłacić – wprowadź go „po staremu” , po powrocie usługi program połączy ten dokument z tym z ksef – (po nip+numer), i wpisze numer ksef do niego.
- W przypadku kiedy program podczas pobierania z ksef da informację o błędzie 429 należy odczekać zadana ilość sekund – zgodnie z komunikatem i wtedy ponowić pobieranie . Program najpierw pobiera dane do bufora – listę faktur. potem dopiero pobiera dane o pozycjach faktury, ale to jest ograniczone limitami zadanymi przez ksef. wic należy uzbroić się cierpliwość.
- stanowiska wymagają .Net 4.8 do wysyłania dokumentów i podglądu
ZMIANA STAWEK VAT OD 1.4.2024, jak to wykonać ?
prosze zapoznać się z dokumentem https://www.axelfhu.com.pl/dta/zmiana%20stawek%20vat.pdf
SQL, porty
jeżeli po udostępnieniu na serwerze SQLa, portów dalej nie działa Axel na końcówkach, można zajrzeć do tej instrukcji tutaj:
Windows Firewall is Blocking File Sharing: How to Allow it
nowe stanowisko
aby program pracował prawidłowo na nowym stanowisku należy:
- zainstalować programem instalacyjnym pobranym z sekcji pobierz ( stanowisko robocze) . instalować należy na zasadzie „dalej”, „dalej”
- zrobić skrót do programu do repozytorium na serwerze – najlepiej skopiować z innego komputera.
- przy pierwszym uruchomieniu podać nazwę serwera bazy danych ( najlepiej przepisać ją z lewy dolny róg programu na innym stanowisku ) , hasło i usera zostawić puste, program zapyta czy ustawić domyślne – dac tak , potem wybrać bazę ( znów popatrzeć jaka jest na innym komputerze używana – lewy dolny róg programu ), , i zatwierdź
ekran klienta, wydawki itp
https://www.spacedesk.net/ – aplikacja podobna do anydesk ale działa trochę inaczej – pozwala w łatwy sposób być rozszerzonym pulpitem przez co można na trablecie z androidem wyświetlac np reklamy czy robic wydawkę – zamiast na telewizorze. po ustawieniu że ekran się dubluje działa jak anydesk, ale jest całkowice darmowa.
LOGI iIS
LOGI iIS są w %SystemDrive%\inetpub\logs\LogFiles
Pobieranie UPO JPK
Pobieranie UPO tylko numer referencyjny
https://e-mikrofirma.mf.gov.pl/jpk-client/status?referenceNumber=cc4c03ea00d8dc8a0000004510130e52
Klient JPK_WEB
https://e-mikrofirma.mf.gov.pl
Brak danych na teblecie
jeśli brak jest danych z / lub na tablecie, należy sprawdzić na urządzeniu klienta:
1. Dostęp do pamięci – ostatnio chyba na wskutek jakiś aktualizacji potrafi odebrać
2. Czy klient nie ma na urządzeniu uruchomionego trybu samolotowego
3. Czy aplikacja nie jest blokowana przez oprogramowanie antywirusowe
4. Czy dane w licencji na urządzeniu są prawidłowe
Konfiguracja GMAIL
Konfiguracja maila na GMAILu po zmianach zasad bezpieczeństwa od dnia 30 maja 2022r:
https://www.easyuploader.pl/forum/viewtopic.php?t=2347
jeśłi nie przeszły dokumenty ze sklepu – wymiana xml
Sprzedaż mogą Państwo spróbować ponownie wysłać samodzielnie
Menu Sprzedaż -> sklepy własne -> PAKF Paragony kas fiskalnych (sklepów własnych)
Ustawić się na wybranym dniu dniu np. 22, wybrać sklep,
następnie w menu wybrać:
Operacje-> Wymuś ponowny import dokumentów ze sklepu
Powtórzyć ta operacje dla wybranych sklepów.
Po jakimś czasie skontrolować czy dokumenty przyszły.
birdefender
Jeśli na serwerze obciążenie sql jest niski, i była wgrywana aktualizacja -> to najprawdopodobniej na stanowiskach „bitdefender blokuje” program , najlepsze rezultaty daje jego odinstalowanie. nie wiemy kiedy microsoft poprawi jego skanowanie.
ksef licencja
program w ramach wersji (potrzeba mieć aktualizację do wersji przynajmniej 2312) generuje pliki ksef w xml i mozna je sobie wciągnąć do serwera ministerstwa.
jak chcemy żeby program tez wysyłał to trzeba kupić moduł ksef online za 920 Netto
oznaczenia wersji
1. każda wersja ma numer złożony z roku i miesiąca wydania np. 0609 oznacza wrzesień 2006 r.
2.”GŁÓWNA”: Wersja ta została przetestowana i jest zakończona , jest to wersja najbardziej polecana do pobrania. w wersji Stałej nie dokonujemy modyfikacji, chyba że jest to konieczne ze względów na aktualizację przepisów ,które zmieniają się dynamicznie.
2.”STARA”: Wersja ta została przetestowana i zakończona , jest to wersja, która nie otrzymuje już nowych opcji w programie czyli nie są też aktualizowane co do zgodności z przepisami.
3.”BETA”: Wersja ta jest w fazie testów, co oznacza, że jest pobierana na odpowiedzialność użytkownika. w wersji BETA nie dokonujemy modyfikacji.
4.”ALFA”: Wersja ta jest w fazie testów, co oznacza, że jest pobierana na odpowiedzialność użytkownika. w wersji ALFA dokonujemy jeszcze modyfikacji.
jak aktualizować ?
Najlepiej aktualizować z poziomu programu:
Podczas logowania wybieramy użytkownika administrator i podajemy hasło. NIE naciskamy zatwierdź.(zaloguj)
Wybieramy menu Nowe wersje i zaznaczamy właściwą opcję.. czyli:
-Jeśli chcemy pobrać aktualizację do bieżącej wersji (poprawkę itp) to dajemy poprostu dalej
-Jeśli chcemy pobrać nowszą wersję to wybieramy opcję aktualizacja wg podanego miesiąca i wpisujemy rok i miesiąc w formacie RRMM,jeśli wersji takiej nie będzie nic się nie stanie poprostu program nie pobierze aktualizacji
-Jeśli wcześniej nagraliśmy pliki na płytkę lub do dowolnego katalogu to możemy zaktualizować program z tego katalogu wybierając opcję ‘aktualizuj z podanej lokalizacji’ , wskazujemy katalogi i naciskamy ok
We wszystkich przypadkach program sprawdzi jaka wersja jest aktualnie na serwerze i poprosi o akceptację (jak pobieramy z katalogu to może nie by tej informacji)
Po pobraniu program jeszcze raz poprosi o potwierdzenie aktualizacji – można się jeszcze wycofać
Jeśli zatwierdzimy to program poprosi o ponowne uruchomienie (JAKO ADMINISTRATOR WINDOWS- PRAWY PORZYCISK MENU MYSZKI)
Jeśli po ponownym uruchomieniu pokazał się użytkownik konwersja to prosimy wszystkich o opuszczenie programu i wpisujemy hasło administratora
Jeśli uruchamiamy program typu POS to program nie zapyta o konwersję tylko ją wykona – umożliwia to uatomatyzację pobrania wersji jednym kliknięcem z centrali ( na serwerku wymiany danch z pos klikamy – zamówi aktizację wersji na POS )
Po zakończeniu konwersji można pracować dalej
Jeśli z różnych powodów nie możemy pobrać aktualizacji z poziomu programu to można też wykonać aktualizację następująco:
W katalogu C:\Program Files\AXEL zakładamy katalog:FTPNW
W katalogu C:\Program Files\AXEL\FTPNW zakładamy katalog: Kopia
Z katalogu C:\Program Files\AXEL kopiujemy do katalogu C:\Program Files\AXEL\FTPNW\Kopia całą zawartość katalogu.
Usuwamy zawartość katalogu C:\Program Files\AXEL\FTPNW
Uruchamiamy przeglądarkę internetową
Wpisujemy adres: www.axelfhu.com.pl
Uaktywniamy klawisz: Uaktualnienia
Klikamy lewym klawiszem myszy na numerze wersji np. 5.65.B.1
W przypadku otwarcia okna: Pobieranie pliku i zapytania: Zapisać ten program na dysku, klikamy lewym klawiszem myszy na klawisz OK.
W okienku: Zapisz w: wybieramy miejsce gdzie chcemy umiejscowić plik. Zaleca się zapisywanie w stworzonym katalogu C:\Program Files\AXEL\FTPNW
Klikamy lewym klawiszem myszy na klawiszu: Zapisz
Po ściągnięciu pliku (lub kilku plików wg zaleceń na stronie) zamykamy wszystkie okna
Upewniamy się że wszyscy użytkownicy programu “AXEL” wylogowali się z niego – tak aby nikt nie pracował w programie podczas instalacji nowej wersji programu.
W katalogu C:\Axel\FTPNW klikamy dwa razy lewym klawiszem myszy na pliku który przed chwilą pobraliśmy
Zaznaczamy wszystkie pliki, które znajdują się w oknie. Z menu Plik wybieramy opcję wyodrębnij.
W otwartym oknie na pytanie gdzie rozpakować wskazujemy mu miejsce gdzie znajduje się aplikacja (C:\Program Files\AXEL lub do katalogu, w którym zainstalowany jest program na serwerze ).
Jeśli występuje błąd kopiowania, oznacza to, że któryś z użytkowników nie zakończył pracy z programem.
Uruchamiamy program (JAKO ADMINISTRATOR WINDOWS- PRAWY PORZYCISK MENU MYSZKI) na jednym stanowisku, najlepiej na serwerze.
Jeżeli program otworzy się w oknie logowania z użytkownikiem “Konwersja” należy wpisać hasło konwersji (podane przez operatora w firmie AXEL )
Następnie możemy się zalogować do programu.
Pierwsze uruchomienie programu – na każdym stanowisku pracy – będzie trwało kilka minut.
Pozwalamy innym użytkownikom sieci na korzystanie z programu.
